Niederschaeffolsheim

Bienvenue chez nous en Alsace du Nord.

Recrutement d’un chargé d’accueil et de gestion administrative (h/f)

Recrutement d’un chargé d’accueil et de gestion administrative (h/f)

Recrutement d’un chargé d’accueil et de gestion administrative (h/f)
(à temps plein, avec une mise à disposition auprès de la commune de Niederschaeffolsheim)

 Sous l’autorité de Madame le Maire vous aurez pour missions principales :

  • Accueil physique et téléphonique :
    – Accueillir et renseigner les administrés
    – Assurer la gestion de la population et enregistrer les arrivées et les départs
  • Etablir les actes d’état-civil (naissances, mariages, décès, PACS, actes de changement de nom, reconnaissances…)
  • Assurer la gestion administrative liée aux élections :
    – Enregistrer les demandes d’inscription et suivre les listes électorales
    – Préparer les documents relatifs aux élections
  • Assurer la gestion administrative liée au cimetière : établissement des concessions de tombes, cases de colombariums, cave des urnes, relations avec le public et avec les pompes funèbres, mise à jour du plan du cimetière…
  • Saisir et suivre les dossiers d’urbanisme notamment avec les services instructeurs
  •  Assurer diverses tâches administratives
    – Effectuer les tâches administratives liées au recensement
    – Etablir les autorisations de stationnement des taxis
    – Gérer les arrêtés pour l’occupation du domaine public
    – Etablir les attestations d’accueil pour les étrangers
    – Gérer le fêtes et grands anniversaires des aînés
    – Gérer les réservations de l’Espace sportif et culturel, établir les conventions et faire le décompte des charges
    – Gérer le classement et l’archivage des documents

 Profil :

  • Expérience similaire souhaitée
  • Maîtrise des règles de délivrance des actes d’état-civil
  • Maîtrise des règles d’urbanisme
  • Esprit d’équipe, sens de l’écoute, qualités relationnelles
  • Rigueur, organisation  
  • Réactivité, capacité à gérer des priorités et des imprévus
  • Maîtrise des outils informatiques
  • Autonomie et disponibilité
  • Discrétion professionnelle

Poste à pourvoir dans les meilleurs délais.

Renseignements complémentaires : Madame Brigitte STEINMETZ, Maire de Niederschaeffolsheim tél : 03.88.73.84.66.
Merci d’adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) avant le 7 juin 2022 à Monsieur le Président de la Communauté d’agglomération B.P. 10249, 67504 HAGUENAU CEDEX, ou par courriel à ressources.humaines@agglo-haguenau.fr
ou à :
Madame le Maire 1 place de la Mairie, 67500 NIEDERSCHAEFFOLSHEIM
courriel à secretaire@niederschaeffolsheim.fr

Mairie Niederschaeffolsheim

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