Sous l’autorité de Madame le Maire vous aurez pour missions principales :

• Accueil physique et téléphonique :
  – Accueillir et renseigner les administrés
  – Assurer la gestion de la population et enregistrer les arrivées et les départs
• Etablir les actes d’état-civil (naissances, mariages, décès, PACS, actes de changement de nom, reconnaissances…)
• Assurer la gestion administrative liée aux élections :
  – Enregistrer les demandes d’inscription et suivre les listes électorales
  – Préparer les documents relatifs aux élections
• Assurer la gestion administrative liée au cimetière : établissement des concessions de tombes, cases de colombariums, cave des urnes, relations avec le public et avec les pompes funèbres, mise à jour du plan du cimetière…
• Saisir et suivre les dossiers d’urbanisme notamment avec les services instructeurs
•  Assurer diverses tâches administratives
  – Effectuer les tâches administratives liées au recensement
  – Etablir les autorisations de stationnement des taxis
  – Gérer les arrêtés pour l’occupation du domaine public
  – Etablir les attestations d’accueil pour les étrangers
  – Gérer le fêtes et grands anniversaires des aînés
  – Gérer les réservations de l’Espace sportif et culturel, établir les conventions et faire le décompte des charges
  – Gérer le classement et l’archivage des documents

 Profil :

• Expérience similaire souhaitée
• Maîtrise des règles de délivrance des actes d’état-civil
• Maîtrise des règles d’urbanisme
• Esprit d’équipe, sens de l’écoute, qualités relationnelles
• Rigueur, organisation  
• Réactivité, capacité à gérer des priorités et des imprévus
• Maîtrise des outils informatiques
• Autonomie et disponibilité
• Discrétion professionnelle

Poste à pourvoir dans les meilleurs délais.

Renseignements complémentaires : Madame Brigitte STEINMETZ, Maire de Niederschaeffolsheim tél : 03.88.73.84.66.
Merci d’adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) avant le 7 juin 2022 à Monsieur le Président de la Communauté d’agglomération B.P. 10249, 67504 HAGUENAU CEDEX, ou par courriel à ressources.humaines@agglo-haguenau.fr
ou à :
Madame le Maire 1 place de la Mairie, 67500 NIEDERSCHAEFFOLSHEIM
courriel à secretaire@niederschaeffolsheim.fr